Участие в тендерах и аукционах

Компания Фермо имеет огромный опыт участия в электронных тендерах и аукционах. 
Мы работаем с крупными государственными и коммерческими заказчиками.


Тендеры и аукционы — это конкурентные процедуры закупок, используемые государственными и коммерческими организациями для выбора поставщика (подрядчика) товаров, работ или услуг. Хотя термины часто используют как синонимы, между ними есть важные различия.

Ключевое отличие

Тендер (конкурс): выбор победителя основан на комплексной оценке предложений по заранее установленным критериям. Цена — важный, но не единственный фактор. Учитываются качество, сроки, опыт, репутация, технические характеристики и т.д.

Аукцион: выбор победителя основан исключительно (или преимущественно) на цене. Побеждает тот, кто предложит самую низкую цену (аукцион на понижение) или самую высокую (аукцион на повышение, реже в госзакупках).

Тендеры: плюсы и минусы

Плюсы:

• Комплексный выбор: позволяет выбрать предложение с лучшим соотношением цены и качества, а не просто самое дешевое.
• Качество и надежность: учитываются квалификация поставщика, его опыт, репутация, что снижает риски срыва контракта или некачественного исполнения.
• Гибкость: подходит для сложных проектов, где важны технические решения, инновации или специфические требования.
• Снижение риска демпинга: меньше вероятность выбора ненадежного поставщика, предложившего заведомо нереальную цену.
• Объективность (в теории): оценка по формализованным критериям должна повышать прозрачность.

Минусы:

• Сложность и дороговизна: процедура подготовки документации, оценки заявок длительна, трудоемка и требует экспертизы.
• Субъективность риска: оценка "неценовых" критериев может быть необъективной, создавая почву для коррупции и лоббирования.
• Непрозрачность оценки: заказчику сложно обосновать выбор при равных ценовых предложениях, что может вызывать споры.
• Высокие затраты для участников: подготовка качественной заявки с технико-коммерческим предложением требует значительных ресурсов.
• Длительность процедуры: от объявления до заключения контракта может пройти много времени.

Аукционы: плюсы и минусы

Плюсы:

• Максимальная экономия: потенциально самая низкая цена для заказчика за счет прямой ценовой конкуренции.
• Высокая прозрачность: процесс ценообразования открыт и понятен всем участникам в режиме реального времени.
• Простота и скорость: правила просты (побеждает самая низкая цена), процедура (особенно электронная) обычно быстрее тендера.
• Снижение коррупции: цена — единственный (или главный) критерий, минимизирует субъективное влияние на результат.
• Низкие затраты для участников: участие проще и дешевле, чем в тендере (особенно на стандартные позиции).

Минусы:

• Риск демпинга и некачественного исполнения: победитель может предложить цену ниже себестоимости, а затем сэкономить на качестве или сорвать сроки.
• Игнорирование качества: не учитываются надежность поставщика, качество товара, инновационность, что критично для сложных закупок.
• Формальный подход: заказчик может получить товар/услугу, строго соответствующие минимальным требованиям, но без дополнительных выгод.
• Сговор участников: риск недобросовестных соглашений между участниками о завышении цен.
• Сложность для нестандартных закупок: не подходит для проектов, где цена — не главное, а требуются уникальные решения или высокая квалификация.

Сравнительная таблица:

Что выбрать? Зависит от объекта закупки:

1. Тендер: Оптимален для сложных, нестандартных закупок, где критичны качество, надежность, технические характеристики, инновации, квалификация исполнителя (строительство, IT-разработка, консалтинг, уникальное оборудование).

2. Аукцион: Идеален для закупок стандартных, серийных товаров или массовых услуг с четкими спецификациями, где цена — главный фактор (канцтовары, офисная мебель, простые строительные работы, ГСМ).

Тренды:

Электронные площадки: и тендеры, и аукционы все чаще проводятся на специализированных электронных торговых площадках (ЭТП), что повышает прозрачность, скорость, снижает издержки и коррупционные риски.
Комбинированные процедуры: иногда используются гибридные формы (например, двухэтапные конкурсы, где сначала оценивают квалификацию, а затем цену).

Итог: обе процедуры направлены на эффективное расходование средств и честную конкуренцию. Выбор между ними определяется конкретной задачей закупки: если важен не только минимум цены, но и максимум качества/надежности — тендер. Если нужен стандартный товар по минимальной цене — аукцион.